У відділеннях поштового зв'язку, оснащених АРМ ВЗ, працівник після перевірки вкладення, відповідності і правильності пакування, звірка зазначених на бланку супровідної адреси ф. 116 і на посилки адреси одержувача і відправника і наклеювання коду вводить в АРМ ВЗ всі реквізити, необхідні для формування інформації про прийняте поштове відправлення і тарифікації: номер посилки, вид і пошук рекомендованого листа, розряд, Категорія поштового відправлення, зона пересилання, вид оплати, Особливі відмітки, сума оголошеної цінності та сума післяплати, спосіб пересилання, маса, найменування та повна адреса одержувача.
Оператор наклеює з допомогою клейової стрічки типу "скотч" на праву від адреси торцевий бік посилки бланк супровідної адреси ф. 116 (повідомлення на посилку) таким чином, щоб виключити його пошкодження при пересиланні і відкріплення в об'єкті поштового зв'язку.
Форма онлайн
За супровідним адреси ф. 116 до посилок, що надійшли до сортувального вузла, створюється інформація в АСРК порядком, передбаченим для реєстрованих поштових відправлень. Додатково вводиться сума оголошеної цінності і сума післяплати.
На групу посилок, що відправляються юридичною особою одному адресату, бланк супровідної адреси ф. 116 не заповнюється. При прийомі таких поштових відправлень список бланк ф. 103 складається у трьох примірниках на кожну групу, а при оплаті пересилання в рахунок внесеного авансу - у чотирьох примірниках. До групи таких посилок забороняється включати посилки, що відрізняються способом обробки і пересилання.
Ви користуєтеся додатком telegram?
приймаючи посилку, працівник зв'язку зобов'язаний:
- з'ясувати, для пересилання яким видом транспорту подається посилка (наземним, авіа);
- перевірити вкладення, відповідність і правильність упаковки, правильність адресування, звірити зазначені на бланку супровідної адреси ф. 116 і на оболонці посилки адреси одержувача та відправника, а у відповідних випадках перевірити наявність додаткових відміток і написів ("Урядове", "Авіа", "післяплата". "З повідомленням", "обережно". "З описом", "Овочі", "фрукти", "бджоли" і т. д);
- наголосити на посилки і на бланку супровідної адреси індекс і найменування об'єкта поштового зв'язку місця призначення;
- в присутності відправника обклеїти (опломбувати) і зважити посилку;
- наклеїти код відповідного зразка на лівий від адреси торцеву сторону посилки. На посилку, адресні дані якої вказуються на адресній бирці, шкільні наклеюється на адресній бирці вгорі зліва, а в разі відсутності місця - під адресою відправника;
- вказати масу відправлення на шке, що наклеюється на посилку (адресний ярлик);
- на супровідній адресі ф. 116 вказати суму плати за пересилання, номер ШКІ, що наклеєний на посилку, проставити відбиток календарного штемпеля і підпис.
